REGLAMENTO OFICIAL

MUSIC NIGHT RUN FEST


Artículo 1: Denominación

MUSIC NIGHT RUN FEST es una competencia de atletismo recreativo, en distancia de 10 kms, que es organizada por la sociedad ERGOFITNESS S.A.S (en adelante el organizador) con domicilio social en la Carrera 13 No. 29 -41 Mz. 1 of. 231.

MUSIC NIGHT RUN FEST ha sido oficialmente reconocidad por la Federación Colombiana de Atletismo, quienes ha avalado el evento.

En lo deportivo el evento será juzgado por el colegio de jueces de la Federación Colombiana de Atletismo de acuerdo con el reglamento oficial de Atletismo de la IAAF al que todas(os) los participantes se declaran acogidos y obligados a cumplir así como de las indicaciones emitidas por los jueces.


Artículo 2: Fecha

La fecha del MUSIC NIGHT RUN FEST corresponderá en cada ciudad a la anunciada por el organizador en su página web (www.musicnightrunfest.com) , sin embargo la misma puede ser cambiada en virtud de diferentes circunstancias hecho que será informado previamente a todas(os) las(os) participantes inscritos por los medios acostumbrados de comunicación.


Artículo 3: Modalidades, Ramas, Categorías y Distancias

Se entiende por modalidad, cada una de las opciones en terminos de distancias que ofrece MUSIC NIGHT RUN FEST en combinación con el carácter de la actividad que respectivamente pueden ser competitivo con clasificación para premios, recreativo con clasificación para efectos informativos ó no competitivo.

Se entiende por ramas, la asignación de género, masculino o femenino.

Se entiende por categorías los rangos de edad ofrecidos por la organización para agrupar las (los) participantes.

Se entiende por distancia la longitud en Kilometros/metros que tiene cada una de las modalidades ofrecidas.

CUADRO RESUMEN DE MODALIDADES, RAMAS, CATEGORIAS Y DISTANCIAS.
Tengase en cuenta que las edades señaladas deben ser cumplidas a la fecha del evento.

MODALIDAD RAMAS CATEGORIAS* DISTANCIAS**
5K – CARRERA RECREATIVA
SIN PREMIACION EN EFECTIVO
MASCULINA
FEMENINA
ABIERTA (18-39 AÑOS)
MASTER (40–49)
PLUS (50–69)
5 K (5.000 MS)
10K – CARRERA RECREATIVA
SIN PREMIACION EN EFECTIVO
MASCULINA
FEMENINA
ABIERTA (18-39 AÑOS)
MASTER (40–49)
PLUS (50–69)
10 K (10.000 MS)

*/EDAD CUMPLIDAD A LA FECHA DE LA CARRERA
**La distancia será potestad de la organización.


Artículo 4: Inscripción y Participación

Toda inscripción deberá ser tramitada o gestionada por una persona mayor de edad de acuerdo a la Ley Colombiana (18 años).

Podrán tomar parte en el recorrido de 10 K hombres y mujeres, quienes deberán ser mayores de edad y hasta un limite de 69 años y cumplir con la Declaración de Exoneración de responsabilidad y Terminos de Participación. Podrán participar los menores de 18 años quienes deben obligatoriamente ser inscritos por el adulto que cuente con la patria potestad respectiva y se cumpla con la Declaración de Exoneración de responsabilidad y Terminos de Participación.


Artículo 5: Recorridos, distancias, horarios de salida y horarios de habilitación de vías.

Los recorridos y distancias para cada una de las ciudades serán potestad de la organización, quien los diseñará en coordinación con las autoridades deportivas del atletismo, de tránsito y movilidad de cada una de las ciudades.

Los recorridos se anunciarán en la página web de la carrera y en la guía técnica de atletas, así como también se indicarán allí los horarios de salida y los horarios de habilitación de vías para cada una de las modalidades.

Los horarios de salida estarán sujetos a la habilitación segura de las vías de parte de las autoridades correspondientes.

Las (os ) corredoras (es) que se hallen el recorrido y alcancen la hora limite de habilitación de vías sin haber completado el mismo están en la obligación de retirarse de la calzada vehicular, abandonar el recorrido y retirarse de la competencia.

La organización tiene la potestad para cambiar el recorrido y la distancia final incluso habiendo partido ya la carrera y las corredoras (es) están en la obligación de acatar las indicaciones que la organización emita en este sentido.


Artículo 6: Carácter del proceso de Inscripciones

El proceso de inscripción es responsabilidad e iniciativa del propio corredor(a) quien la hace voluntariamente en las condiciones expresadas en la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Aceptación de Términos de Participación.

El corredor(a) es quien entrega la información y por ello es responsable de entregar información veraz, así como de verificar que el número que recibe, la categoría en que es inscrito, la modalidad que corre y la rama asignada, corresponden con la información entregada por ella (el), le informará personalmente de cualquier no conformidad a la organización hasta las 6 p.m. del día anterior al evento, vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y se renuncia a cualquier reclamación.


Artículo 7: Responsabilidades de la (del) corredora(dor)


Artículo 8: Porte del Número

El número es de porte obligatorio y la firma de los datos al reverso del mismo.

Las(os) corredoras(es) que porten números de otras versiones u otras competencias serán retiradas por el personal de seguridad y logistica.


Artículo 9: Clasificaciones

La Carrera Music Night Run Fest es una carrera no competitiva. Por lo tanto no tendrá cronometraje ni clasificaciones. Sí deseas saber tu tiempo debes medirlo tú mismo con un dispositivo.


Artículo 10: Ubicaciones de partida

La organización tendrá la potestad de ubicar el punto de partida de los corredores respecto de la linea de salida.

Los corredores que no respeten esas posiciones o las logren sin permiso de la organización o la Federación serán descalificados.


Artículo 11: Entrega de números, camisetas y medallas.

Dos horas antes de la ejecución de MUSIC NIGHT RUN FEST se entregará el kit de competencia que contiene: número de participación, camiseta y manilla led.

La Medalla será únicamente entregada a aquellos corredores(as) que terminen la carrera.

El sitio exacto y horario de las entregas será comunicado a través de la página web, por lo que cada una(o) debe estar en permanente consulta.

La organización ha previsto un amplio rango de tallas sin embargo no se garantiza la disponibilidad de tallas de camisetas, las mismas serán entregadas en orden de asistencia a la entrega de kits.


Artículo 12: Primeros Auxilios

La organización proveerá un servicio de primeros auxilios en el marco de la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Terminos de Participación.

La organización coordinará, con los organismos oficiales correspondientes y el prestador de servicios de salud seleccionado, la ubicación de los puntos de atención en salud.

Todo corredor está obligado a portar el número de competencia y diligenciar el reverso del mismo con el fin de facilitar cualquier atención de parte de los equipos de emergencia y salud.


Artículo 13: Descalificaciones

Los atletas podrán ser descalificados antes de la competencia, durante la competencia e incluso después de la competencia.

Un atleta puede ser descalificado incluso sin la necesidad de notificación de parte del juez ó una vez terminado el evento, por cualquiera de las siguientes razones

  1. A la (el) atleta que no realice el recorrido completo.
  2. A la (el) atleta que no pase por todos los puntos de control.
  3. A la (el) atleta que porte un número de competencia no oficial, de otro corredor, de otro evento o de otras versiones del evento.
  4. A la (el) atleta que porte el número de competencia de otro corredor.
  5. A la (el) atleta que no porte número
  6. A la (el) atleta que no tenga número de competencia en el pecho.
  7. A la (el) atleta que manifieste un comportamiento no deportivo.
  8. A la (el) atleta que no se inscriba correctamente en la modalidad, rama y/o categoría que corresponda.
  9. A la (el) atleta que no atienda las indicaciones de los jueces.

Artículo 14: Premios y regalos

Este es un evento recreativo y por lo tanto no tiene premiación.


Artículo 15: Pruebas Antidoping

MUSIC NIGHT RUN FEST hace parte de la reglamentación de la Federación Colombiana de Atletismo, por lo tanto cualquiera de sus participantes podrá ser objeto de llamado a presentación de prueba antidping.

Toda(o) corredora(or) participante en MUSIC NIGHT RUN FEST está obligado a atender el llamado a pruebas anti-doping so pena de ser descalificado.

Según las normas de la IAAF y el comisario de la Federación Colombiana de Atletismo se efectuará control de dopaje a las corredoras (hombres y mujeres) que sean designados.


Artículo 16: Aceptación de Reglamento

Todas las participantes por el hecho de inscribirse aceptan este reglamento, y en caso de presentarse alguna situación no reflejada en el mismo, admitirán lo que disponga el Comité Organizador.


Artículo 17: Abandonos

En caso de tener que abandonar la Carrera , la corredora(or) debe comunicarlo al comité organizador.


Artículo 18: Re-embolsos De Inscripciones

El valor de las inscripciones no será re-embolsables bajo ninguna circunstancia, salvo las contempladas para el comercio no presencial en Colombia, es decir las ventas por internet. En ese sentido cualquier corredor(a) que se inscriba vía internet tendrá 5 días hábiles para requerir el re-embolso de su inscripción, después de pasado este tiempo no se realizarán devoluciones. De cualquier forma no se re-embolsaran inscripciones que por cualquier medio se realicen durante los 7 días calendario previos al evento.


Artículo 19: Aceptacion De La Declaracion De Exclusion De Responsabilidad Y Terminos De Participacion

Toda corredora(or) por el hecho de formalizar la inscripción acepta la siguiente declaración de exclusión de responsabilidad y términos de participación:

Quien suscribe con el diligenciamiento de los datos de inscripción, por mi mismo o por interpuesta persona y/o con la firma y/o con la aceptación y/o con el porte del número de competencia y/o con el porte de la camiseta de competencia y/o por la presencia activa en el evento, declaro conocidos, leídos, entendidos y aceptados todos y cada uno de los términos e indicaciones de participación en el MUSIC NIGHT RUN FEST. Asi mismo, dejo expresa constancia de lo siguiente: